Jak již bylo naznačeno výše, zavádění ERP informačního systému do podniku je náročný proces, a proto je potřeba zvážit jeho zavedení vůbec a když už se rozhodneme systém zavést, jak se alespoň zhruba zorientovat v nabídce dodavatelů ERP systémů. Prvotní dělení je podle způsobu dodání ERP informačního systému:
On premise – za předpokladu…
- Podniková data jsou uložena fyzicky na serverech uvnitř podniku.- Nutné vlastní zdroje (lidské, materiální, technické,…) pro provoz a údržbu systému.
On demand – na vyžádání
- Data jsou bezpečně uložena na internetu (tzv. v cloudu).- O provoz a údržbu systému se stará dodavatel systému.
- Leckdy bývá označováno jako SaaS (v překl. Software jako služba) nebo ASP (v překl. Poskytování služeb aplikace)
- Do této kategorie se řadí i ERP systém ERPe, který Vám tímto nabízíme.
Dále se nabízí dělení dle velikosti podniku, do kterého chceme informační systém zavádět:
Malé podniky (do 100 zam.)
- Nevyžadují tak detailní rozpracování jednotlivých procesů.- Leckdy místo komplexního informačního systému postačuje propracovaná firemní agenda.
- Ideální řešení v podobě předpřipravených on demand řešení.
Střední podniky (do 500 zam.)
- V závislosti na oboru podnikání vyžadují různě široký záběr informačního systému.- Již využívají individuálně doprogramované moduly a rozšíření.
- Ideální řešení pro tuto kategorii prakticky neexistuje z důvodu velice rozmanitých oborů a s tím spjatých rozdílných požadavků. Pro někoho bude naprosto vyhovující předpřipravené on demand řešení, někdo už díky složitosti procesů a obavy o citlivá data bude volit on premise řešení na klíč.
Velké podniky a korporace (nad 500 zam.)
- Ve valné většině případů se v rámci velkých podniků využívají komplexní informační systémy.- Často individuálně programované moduly, rozšíření a jiné úpravy velkého rozsahu.
- Ideální řešení je zde základ on premise s možnou podporou určitých modulů typu on demand, a to vyhotovené na klíč.
S přihlédnutím k financím a odhadu budoucí vývoje firmy lze dělit dodávaná ERP řešení:
Systém na zakázku, na klíč
- ERP informační systém je přizpůsoben Vašim požadavkům.- Platíte celý jeho vývoj, tedy je leckdy výrazně dražší než informační systémy předpřipravené.
Stávající, předpřipravený, „krabicový“ systém
- Nabízí dostatek obecných, pro většinu podniků dostačujících, funkcí.
- Specifické funkce lze na přání doprogramovat za příplatek.
- Jeho zakoupení platíte licenci a ne vývoj, což náklady na jeho pořízení značně snižuje.
- Informační systém ERPe patří do této kategorie, ale zároveň nabízí širokou možnost přizpůsobení Vašim požadavkům a potřebám.
Nutné je také přihlédnout k technické stránce věci, především k vlastnostem jako:
Modularita ERP informačního systému
Životnost
- Možnost aktualizací, kvalita naprogramované aplikace pro použití v budoucnu, apod.
Kompatibilita se současným softwarem
- Pro omezení nutnosti současná data složitě a zdlouhavě převádět do nového systému, který nekomunikuje se stávajícím softwarem.
Rozdílná hardwarová náročnost jednotlivých systémů
- Toto platí především pro informační systémy typu on premise, které vyžadují vlastní hardwarové zařízení přímo u klienta.
- S ERP informačním systémem ERPe vám tato starost odpadá, neboť je to záležitost naše, Agionetu.
Identifikace kritických procesů
- Počty a velikost dokumentů procházejících systémem.
- Větší zatížení dokumenty vyžaduje interně výkonnější systém.
