Strana 4 z 7
Přípravná fáze zavádění ERP informačního systému
Při přípravné fázi a pak také hlavně při zavádění samotném je nutná spolupráce s dodavatelem systému. Jde o vzájemnou komunikaci, podílení se na plnění systému, jeho ladění atd. Uvnitř podniku je téměř nutností interní podpora managementu společnosti, pro kterou by mělo být úspěšné zavedení ERP systému jednou z priorit. Proces zavádění se nevyplácí uspěchat s odůvodněním nižších nákladu, neboť z dlouhodobého hlediska je ERP informační systém zavedený „horkou jehlou“ dražší a méně efektivnější.
Delší čas na zavedení systému má výhody především v:
Efektivitě práce
- Veškeré procesy v systému jsou pečlivě odladěny pro stabilní a efektivní funkčnost.
Zvýšení výkonnosti zaměstnanců
- Pokud se systém odladí dle požadavků zaměstnanců, kteří s ním po zavedení budou pracovat, budou se v něm následně lépe orientovat, rozumět jeho funkcím. Především budou systém jako takový běžně využívat!
- Tím, že zaměstnanci budou zapojeni do zavádění systému do podniku, budou sami motivování tento informační systém posléze plně využívat.
